Preguntas frecuentes

General

Todo lo que necesitas saber

Guía rápida de preguntas y respuestas sobre normativa, cálculo de crédito, requisitos, procedimientos y más.

Fundae · Normativa

Normativa que regula
  • Ley 30/2015, de 9 de septiembre (Sistema de Formación Profesional para el empleo).
  • Real Decreto 395/2007, de 23 de marzo (subsistema de formación para el empleo).
  • Orden TAS/2307/2007, de 27 de julio (formación de demanda y financiación) y Orden TAS/37/2008 (modificación).
  • Orden ESS/723/2016, de 9 de mayo (declaración responsable para entidades de formación).
Fines del sistema
  • Trabajador: mejora de competencias y empleabilidad; acreditación de competencias; reducción de la brecha digital.
  • Empresa: incremento de productividad y competitividad.
  • Mercado laboral: ajuste a las necesidades reales de empresas y trabajadores.
¿Qué son las bonificaciones en concepto de formación?

Crédito que las empresas aplican en sus cotizaciones a la Seguridad Social para financiar formación (acciones formativas y PIF) alineada con sus necesidades.

Fundae · Cálculo de crédito

¿Existe un crédito mínimo?

Sí. Mínimo de 420 € para todas las empresas que cotizan por Formación Profesional.

Empresas de nueva creación
  • Año en curso: nº de trabajadores (primer boletín a la SS) × 65 €.
  • Constituida el año anterior: se aplica la fórmula anterior si es más favorable que el procedimiento general.
Apertura de nuevos centros

Se incrementa el crédito: nuevos trabajadores incorporados × 65 €.

Fusiones, escisiones o transformaciones

Comunicar en la aplicación para gestionar traspasos/repartos/sumas del crédito.

Aplazamientos en Seguros Sociales

Menores ingresos efectivos en un año reducen el crédito del ejercicio siguiente.

Límites de utilización del crédito
  • Máximos financiables según modalidad y nivel.
  • Importe máximo = módulo económico × horas × alumnos.
¿El crédito cubre el 100%?

Empresas con >5 trabajadores deben cofinanciar parte del plan anual.

¿Cómo se calcula la cofinanciación?
  • 6–9: 5% · 10–49: 10% · 50–249: 20% · ≥250: 40%.
  • Fórmula: (coste total admitido – bonificación aplicada) + coste salarial en jornada laboral.
Grupos de empresas

Cada empresa dispone de su crédito con límite del 100% de lo cotizado por ella.

Reserva y acumulación del crédito

Empresas <50 trabajadores pueden reservar crédito no dispuesto y acumularlo en los dos ejercicios siguientes (solicitud hasta el 30 de junio).

Fundae · Trabajadores

Maternidad/IT y excedencias
  • Maternidad/IT: pueden participar con autorización médica.
  • Excedencia por cuidado (primer año) o cargo público: pueden formarse.
  • Excedencia voluntaria: no pueden participar.
¿Pueden bonificarse los autónomos?

No en formación programada. Pueden acceder a Formación de Oferta.

¿Hay coste para los trabajadores?

No. La formación bonificada debe ser gratuita para el participante.

Destinatarios
  • Asalariados en empresas privadas/entidades públicas no incluidas en AP.
  • Fijos discontinuos en inactividad, ERE/ERTE en suspensión, desempleados en curso iniciado.
Colectivos prioritarios
  • Pyme, mujeres, >45 años, baja cualificación, discapacidad, víctimas de terrorismo/violencia de género.
Vacaciones

Pueden participar.

Fundae · Requisitos

Acciones formativas bonificables

Relacionadas con la actividad y orientadas a competencias; cumplen duración y límites de participantes.

Materias y actividades
  • Materia: cualquiera relacionada con la actividad.
  • No se incluyen: ferias, congresos, seminarios, etc.
Duración y participantes
  • Mínimo 2 horas; máximo según objetivos.
  • Presencial: máx. 25; distancia/teleformación: 80 por tutor.
  • Máx. 8 horas diarias por trabajador.
Niveles y modalidades
  • Básico: materias transversales o genéricas.
  • Superior: especialización/programación/dirección.
  • Presencial: coincidencia en tiempo/espacio, control de asistencia.
  • Mixta: presencial >20% (si no, teleformación).
  • Teleformación: plataforma con guía, tutoría, controles y registros.
Plataforma virtual y documentación
  • Grupos, interacción, registro de actividad, guía didáctica, ayuda, controles.
  • Conservar registros, contenidos, guías, controles, diplomas, cuestionarios.
  • No es obligatorio mantener el curso 4 años en plataforma, sí la documentación.
  • Entrega por email: debe poder acreditarse recibí.
  • Entrega de diplomas en plataforma: válida con acceso personal y registro de descarga.

Fundae · Procedimiento

Obligaciones para bonificarse
  • Al corriente con AEAT/SS.
  • Gratuidad para participantes.
  • Conservar documentación 4 años.
  • Contabilidad separada “Formación Profesional para el Empleo”.
  • Someterse a controles.
Pasos para bonificar
  1. Alta en aplicación con certificado digital.
  2. Informar a la RLT.
  3. Comunicar inicio.
  4. Impartir formación.
  5. Comunicar finalización.
  6. Aplicar bonificación.
Documentación a conservar
  • Asistencias (presencial), CV/acreditación del tutor, contenidos, diplomas, cuestionarios.
  • Teleformación: registros, controles, guía didáctica.
  • Contabilización y justificantes de costes/pagos.
  • Contrato de encomienda (si organizadora externa).
Plazos y soporte
  • No enviar documentación salvo requerimiento; conservar 4 años.
  • Soporte digital válido si fue emitido electrónicamente; si nació en papel, conservar en papel.

Fundae · RLT

Informe de la RLT
  • Plazo de 15 días para informar desde la recepción.
  • Sin informe en plazo: trámite cumplido.
  • Desfavorable: acta de discrepancias y envío a Fundación.
  • Puede iniciarse la formación tras 15 días y remisión del acta.
Información a facilitar a la RLT
  • Denominación, objetivos, contenidos, colectivos y nº de participantes.
  • Calendario, medios, criterios de selección, lugar, balance del ejercicio anterior.
Empresas sin RLT

Conformidad tácita de los trabajadores salvo objeción expresa (mismo procedimiento de discrepancia).

Modalidades de RLT y varios centros

Delegados, comité de empresa (incl. intercentros/conjunto), secciones sindicales. Informar a todos los centros.

Fundae · Comunicaciones

Antes del inicio (plazo y datos)
  • Comunicar con 7 días de antelación: fechas, horarios, lugar, contenidos básicos, modalidad, nº de participantes y CIF de empresas.
Cambios y plazos
  • Horario/lugar/fecha: comunicar con 4 días; si cambia la fecha de inicio, 7 días entre comunicación y nuevo inicio.
  • No comunicar en plazo: grupo “no realizado” salvo fuerza mayor acreditada.
Datos de participantes

En inicio: sólo nº de participantes. En finalización: datos de quienes completaron ≥75%.

Finalización (plazo y datos)
  • Antes del fin del plazo del boletín de cotización donde se aplica la bonificación (y siempre antes de diciembre).
  • Notificar finalizados, costes (directos/indirectos/organización), mes e importe de bonificación.
  • Modificar finalización hasta el día 20 del mes siguiente (enero: hasta 31/01).
Obligaciones durante la formación
  • Informar del origen de fondos, custodiar asistencias, entregar diplomas ≤2 meses, pasar encuesta de calidad.
Causas imprevistas

Fuerza mayor (art. 1105 CC) acreditada y notificada a la Fundación en el momento de producirse.

Fundae · Aplicación de la bonificación

Seguimiento y control
  • Visitas en tiempo real/ex post (≥10% de recursos; certificados de profesionalidad: 100%).
  • Requerimientos documentales; incidencias pueden reducir crédito justificado.
Facturas y pago

Puede bonificarse antes de pagar, pero los pagos deben realizarse antes del último día hábil del boletín de diciembre.

Bonificaciones indebidas
  • Con intereses de demora si hay acta de liquidación.
  • Devolución al Banco de España e informe del justificante a la Fundación.
Cómo aplicar la bonificación
  • Sistema RED: segmento EDTCA80 (bonificación), sumando en EDTCA60.
  • Requisitos: al corriente AEAT/SS, informar RLT, comunicar inicio y fin, realizar formación.
  • Aplicación: desde la finalización y antes del boletín de diciembre.
  • Máximo bonificable: menor entre crédito, costes totales y módulo × horas × alumnos (+ organización).

Fundae · Entidad organizadora

Definición y funciones
  • Entidad a la que se encomienda la organización (contrato de encomienda).
  • Comunica inicio/fin, asegura desarrollo/seguimiento, contrata entidad de impartición acreditada/inscrita, facilita documentación y datos para bonificar.
Quién puede ser organizadora
  • Organizaciones empresariales/sindicales, estructuras paritarias con personalidad, asociaciones (autónomos/economía social), entidades de formación acreditadas/inscritas.
Documentación y agrupaciones
  • Contrato de encomienda; documento de adhesión; desistimiento.
  • Vigencia la que acuerden las partes.
  • Hasta 1.000 empresas por agrupación; puede gestionarse para una sola empresa.
  • Mixto: organización compartida sí; subcontratar organización, no.

Fundae · Entidad de formación

Contratación y requisitos
  • Si hay organizadora, ésta contrata a la entidad de formación (acreditada/inscrita).
  • Obligaciones: seguimiento, controles/auditoría, requisitos técnico-pedagógicos, comunicar cambios de titularidad.
  • Inscripción sin especialidad: declaración responsable con certificado (CIF o NIF).
Responsabilidad y datos

Inexactitudes pueden causar baja del registro. A cada entidad se le asigna un código único.

Fundae · Aplicación telemática

Acceso y certificados
  • Certificado de persona jurídica y entorno JAVA.
  • Autónomos con asalariados: alta a través de Fundación con documentación.
  • Cada usuario: su propio certificado (RGPD).
Perfiles y altas
  • Bonificada u Organizadora (pueden coexistir).
  • Al inicio de cada ejercicio: re-alta de empresas de la agrupación (datos se vuelcan por CIF/razón social).
Datos económicos y grupos
  • Movimientos de crédito en “Datos económicos”.
  • Grupo “modificado” tras cambios: volver a firmar; fuera de plazo: “incidentado”.
  • Desfinalizar hasta el día 20 del mes siguiente (enero: 31/01).

Fundae · Permisos Individuales de Formación (PIF)

Concepto y bonificación
  • Permiso retribuido para formación oficial (títulos oficiales, certificados, etc.).
  • Bonificables los costes salariales de horas laborales dedicadas a la formación.
Crédito adicional y límites
  • Crédito adicional hasta 5% del crédito anual o equivalente a costes salariales según plantilla (200–800h y más según tramos).
  • Límite por permiso: 200 horas/año.
Requisitos, solicitud y comunicación
  • Formación oficial, no incluida en plan de empresa, con parte presencial.
  • Modelo de solicitud del trabajador; empresa debe motivar denegaciones.
  • Comunicar inicio/fin por aplicación; bonificar a medida que se abonan salarios o al finalizar.
Coste y documentación
  • Cálculo: salario (base, antigüedad, complementos fijos y prorrata pagas) + cotizaciones.
  • Conservar Anexo I, fichajes/firmas, nóminas/190, matrícula, contabilidad/ingreso, RLT (si existe), acreditaciones oficiales.
  • Facturas electrónicas: válidas si nacen electrónicas; errores: anexo o rectificativa.

Fundae · Costes

Costes bonificables y límites
  • Directos (impartición) e indirectos/organización.
  • Indirectos: máx. 10% del coste total.
  • Organización: 20% (≤5 trab.), 15% (6–9), 10% (≥10).
Cálculo de costes

Cuantificar todos los gastos del grupo; respetar límites de indirectos/organización.

Costes salariales y IVA
  • Salarios en jornada laboral: no bonificables, pero computan como cofinanciación.
  • IVA: no bonificable salvo entidades exentas/no sujetas.
Contabilización
  • Bonificación: menor gasto o ingreso (p.ej., subgrupo 74 o 75).
  • Externos en subgrupo 62 con referencia “formación continua”.
Cálculo del coste salarial
  • Coste hora medio (masa salarial) o coste hora de participantes; conservar detalle y convenios.
Otros
  • Rectificativas: aportar abono de la factura sustituida.
  • Anulación de participantes: ajusta costes automáticamente.
  • Soportes de cofinanciación: mismos requisitos que bonificación.

Fundae · Comprobación de resultados

¿Qué es?

Cruce entre lo comunicado (SEPE) y lo bonificado (TGSS). Puede ser “conforme” o “no conforme”.

Qué se comprueba
  • Importe máximo bonificable, bonificaciones aplicadas (TGSS), cofinanciación, crédito, colectivos prioritarios, RLT, vida laboral, seguimiento/control.
No conforme: opciones
  • Devolver o alegar. Sin devolución/aceptación: ITSS abre acta de liquidación/sanción.
  • Devoluciones: ingreso en Banco de España y envío justificante a la Fundación.
Participantes válidos

Se cruzan altas en TGSS a fecha de inicio; se anulan autónomos, no de alta o de otro CIF, etc.

Cambios societarios / subrogaciones

Aportar escrituras/inscripciones/TC2/nóminas según el caso para regularizar datos e incidencias.

Plazos y pagos
  • Notificaciones no atendidas en 10 días por sede: caducan y pasan a ITSS.
  • No hay aplazamientos/fraccionamientos.
  • Cálculo del cumplimiento de cofinanciación: puede reducir la bonificación final si no se alcanza el mínimo exigido.
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